Intégrer et Nourrir un Rapport Extra-Financier au Quotidien

Introduction

Dans un contexte où les enjeux environnementaux et sociaux peuvent apparaitre plus fragiles, les entreprises poursuivent leur adaptation et intégrent des rapports extra-financiers dans leur stratégie. Récemment, j’ai eu le plaisir d’animer une session d’information pour LuxTP et Besix sur ce sujet : « Intégrer et Nourrir un Rapport Extra-Financier au Quotidien ».

Voici un résumé des points clés abordés et des conseils pour nourrir votre rapport extra-financier au quotidien.

1. Comprendre les Acronymes et leur Portée :

• ESG (Environnemental, Social, Gouvernance)

Les critères ESG permettent d’évaluer la durabilité et l’impact sociétal d’une entreprise. Ils sont l’émanation de la taxonomie qui a besoin de critères mesurables. Ils s’agit de données quantitatives.

• Environnemental : Cette dimension couvre les pratiques de l’entreprise en matière de gestion des ressources naturelles, de réduction des émissions de gaz à effet de serre, de gestion des déchets et de préservation de la biodiversité. Par exemple, une entreprise peut mettre en place des initiatives pour réduire son empreinte carbone ou adopter des pratiques d’économie circulaire.

• Social : Cet aspect se concentre sur les relations de l’entreprise avec ses employés, ses clients, ses fournisseurs et la communauté locale. Il inclut des sujets tels que les conditions de travail, la diversité et l’inclusion, la formation et le développement des employés, ainsi que l’engagement communautaire. Une entreprise socialement responsable veille à offrir un environnement de travail sain et équitable, et à contribuer positivement à la société.

• Gouvernance : La gouvernance d’entreprise fait référence aux structures et processus mis en place pour diriger et contrôler l’entreprise. Cela inclut la composition du conseil d’administration, les politiques de rémunération des dirigeants, la transparence financière et la gestion des risques. Une bonne gouvernance assure que l’entreprise est gérée de manière éthique et responsable, en alignement avec les intérêts de toutes les parties prenantes.

• RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)

La RSE est une approche globale qui intègre les préoccupations sociales, environnementales et économiques dans les activités et la stratégie de l’entreprise. Elle va au-delà de la simple conformité aux lois et réglementations, en cherchant à avoir un impact positif sur la société et l’environnement.

Voici quelques éléments clés de la RSE :

• Engagement Sociétal : Les entreprises responsables s’engagent à contribuer au bien-être de la société. Cela peut inclure des initiatives de soutien à des causes sociales, des partenariats avec des ONG, ou des programmes de bénévolat pour les employés.

• Développement Durable : La RSE est étroitement liée au concept de développement durable, qui vise à répondre aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs. Les entreprises adoptent des pratiques durables pour minimiser leur impact environnemental et assurer une utilisation responsable des ressources.

• Transparence et Communication : La transparence est essentielle en matière de RSE. Les entreprises doivent communiquer ouvertement sur leurs initiatives, leurs progrès et leurs défis. Cela renforce la confiance des parties prenantes et encourage une culture de responsabilité.

• Innovation Responsable : Les entreprises peuvent innover en développant des produits et services qui répondent aux enjeux sociaux et environnementaux. Par exemple, elles peuvent investir dans des technologies propres, des matériaux durables ou des solutions qui améliorent la qualité de vie des communautés.

En intégrant les critères ESG et les principes de la RSE dans leur stratégie, les entreprises peuvent non seulement répondre aux attentes croissantes des parties prenantes, mais aussi créer de la valeur à long terme. Ces approches permettent de renforcer la résilience de l’entreprise, d’attirer et de fidéliser les talents, et de saisir de nouvelles opportunités de marché.

• Développement Durable

  Un concept qui vise à répondre aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs.

2. Les Nouvelles Obligations Légales :

Avec l’entrée en vigueur de la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), les entreprises sont désormais tenues de publier des informations détaillées sur leurs performances extra-financières. Cette directive vise à améliorer la transparence et la comparabilité des données ESG, en imposant des normes strictes pour le reporting. Voici comment vous pouvez vous préparer à collecter et à gérer ces données de manière efficace :

• Directive Européenne CSRD

Cette directive impose de nouvelles exigences en matière de reporting extra-financier. Les entreprises doivent se préparer à collecter et à publier des données conformes aux normes ESRS.

La CSRD élargit le champ d’application des obligations de reporting à un plus grand nombre d’entreprises et introduit de nouvelles normes de reporting, les ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Ces normes couvrent un large éventail de sujets, notamment :

• Changement climatique et émissions de gaz à effet de serre : Les entreprises doivent mesurer et déclarer leurs émissions directes (scope 1) et indirectes (scopes 2 et 3).
• Utilisation des ressources et économie circulaire : Les entreprises doivent rendre compte de leur consommation de ressources naturelles et de leurs efforts pour réduire les déchets et promouvoir le recyclage.
• Conditions de travail et droits de l’homme : Les entreprises doivent déclarer leurs pratiques en matière de respect des droits de l’homme, de diversité et d’inclusion, ainsi que de santé et de sécurité au travail.
• Gouvernance et éthique des affaires : Les entreprises doivent décrire leurs structures de gouvernance, leurs politiques de rémunération et leurs mécanismes de gestion des risques.

• Collecte des Données Internes 

Pour répondre aux exigences de la CSRD, intégrer et nourrir le rapport extra-financier au quotidien, il est essentiel de mettre en place un système robuste de collecte des données. Voici quelques étapes clés pour y parvenir :

• Identifier les Indicateurs Pertinents : Commencez par identifier les indicateurs ESG pertinents pour votre secteur d’activité. Utilisez les normes ESRS comme guide pour déterminer quelles données doivent être collectées.

• Définir des Processus de Collecte : Établissez des processus clairs pour collecter les données nécessaires. Cela peut inclure la mise en place de systèmes de gestion environnementale, de logiciels de suivi des émissions de CO2, ou de plateformes de gestion des ressources humaines.

• Former les Équipes : Assurez-vous que vos équipes sont formées pour collecter et analyser les données ESG. La sensibilisation et la formation sont essentielles pour garantir la précision et la fiabilité des données.

• Utiliser des Outils Technologiques : Investissez dans des outils technologiques qui peuvent automatiser la collecte et l’analyse des données. Les logiciels de gestion de la durabilité peuvent vous aider à centraliser les données, à suivre les progrès et à générer des rapports conformes aux normes ESRS.

• Assurer la Qualité des Données : La qualité des données est cruciale pour un reporting fiable. Mettez en place des contrôles de qualité pour vérifier l’exactitude et la cohérence des données collectées.